個人情報とは、お客様の氏名・住所・電話番号・写真など、特定の個人を識別することが可能なすべての情報を言います。 尚、個人情報の収集は、お客様の任意性に基づき行うものと致します。また、必要な個人情報を御提出頂けない場合には、適切なサービスを受けられない場合があります。
個人情報の取得については、ニュース原稿用紙並びに写真の提出や入会申し込み身上書並びにその裏づけとなる公的証明書の提出をお願いしています。
ニュース原稿用紙並びに写真は、会員ニュースへの掲載に使用いたします。
会員ニュース
- 全相談室並びに会員の自宅にて閲覧されることがあります。
- お見合い相手を選ぶとき、お見合いの申し込みをするとき・受けるときに使用いたします。
- 相談室内において、入会希望者やお見合い希望者に閲覧されることもあります。
入会身上書に記載の個人情報は、
- お見合いが成立したとき氏名を、交際に入ったとき電話番号を、交際中にお互いが希望したとき身上書の交換をいたします。
- その他、パーティー参加者名簿等に掲載いたします。
個人情報保護方針
当会は、お客さまのご結婚の一助となるよう結婚相談サービスを提供しております。当会は、お客さまの人格尊重を理念とし、個人情報を適切に取り扱うために個人情報保護方針を定め、方針に基づく規程、個人情報保護に関する法令その他規範を遵守し、皆さまに安心と喜びを提供してまいります。
- 個人情報保護に関する規程を策定し、当会において業務に携わるものがこれを遵守するよう教育を行います。
- 個人情報の取得、利用などの取扱いは、業務上必要な範囲において、適法・公正な手段によって取得し、利用目的を明確にし、その利用目的の達成に必要な範囲で利用します
- 取り扱う全ての個人情報について、不正なアクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して、適切な防止策および是正策を講じます。
- 個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針、その他の規範、公序良俗を遵守します。
- 取得した個人情報の取り扱いを委託する場合、個人情報の取り扱いに関する契約等を委託先と締結し、適切に管理・監督します。
- 法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者への提供は行いません。
個人情報保護マネジメントシステムの状況を定期的に確認、見直しを行い、継続的に改善します。
個人情報の利用目的
当会では、個人情報を以下の目的で利用いたします。
会員に関する情報
- 結婚相談業務における各種サービス、情報の提供およびサービス水準向上のため
- 各種サービス等のお問い合わせに対応するため
個人情報の取扱い
当会では、各種サービスの提供を円滑に行うため、お客さまの個人情報を事務局および各相談室で共同利用いたします。共同利用する個人情報は、上記に定める利用目的の達成に必要な範囲内で利用 します。また、共同利用する個人情報は以下のとおりです。
会員情報： ニュース掲載原稿用紙記載の項目
顔写真 住居エリア 職業 年収 最終学歴 身長 体重 趣味 資格等
（この中にはご本人より提供いただいた任意事項も含みます。)
個人情報管理責任者名 清野 由美子
